岡⼭県⻄部衛⽣施設組合（以下「当組合」）は、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、「個人情報の保護に関する法律」「岡山県西部衛生施設組合議会の個人情報の保護に関する条例」に基づき、適正な維持管理を行います。

当組合は、お客さまの個⼈情報を正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセス‧紛失‧破損‧改ざん‧漏洩などを防⽌するため、セキュリ ティシステムの維持‧管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個⼈情報の厳重な管理を⾏ないます。 

利用者さまからお預かりした個人情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電⼦メールや資料のご送付に利⽤いたします。

当組合は、個人情報を収集した時は、その個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰いたしません。
・利用者さまの同意がある場合
・利用者さまが希望されるサービスを受けるために当組合が業務を委託する業者に対して開⽰する場合
・法令に基づき開⽰することが必要である場合
・個人の生命、身体、健康、財産または生活を保護するため、緊急かつやむを得ないと認めるとき
・同一の実施期間内で利用し、または、他の実施機関に提供する場合で、その所掌事務に必要な限度で使用し、かつ使用することに相当な理由があると認めるとき

当組合は、個⼈情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

利用者さまからお預かりした個⼈情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電⼦メールや資料のご送付に利⽤いたします。 

当組合は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。

当組合の個⼈情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

岡⼭県⻄部衛⽣施設組合 事務局
〒714-0054 岡⼭県笠岡市平成町100番地
TEL：0865-66-2620 FAX：0865-66-2686